13º salário sem erros: o que a empresa precisa saber

O fim do ano se aproxima e, com ele, chega uma das principais obrigações das empresas: o pagamento do 13º salário.

Apesar de ser um pagamento realizado todos os anos, alguns cuidados são importantes para evitar diferenças e dúvidas no fechamento.

Quais são os prazos em 2026?

Em 2026, fique atento às datas:

• 1ª parcela: até 30 de novembro de 2026;
• 2ª parcela: até 18 de dezembro de 2026.

A primeira parcela funciona como um adiantamento. Na segunda, é realizado o fechamento do valor devido, considerando o que já foi pago e os descontos aplicáveis.

Todo empregado recebe um salário inteiro?

Não necessariamente.

Quem trabalhou durante todo o ano recebe, em regra, o equivalente a uma remuneração mensal. Já quem foi admitido durante o ano recebe de forma proporcional.

A regra é simples: para cada mês em que o empregado trabalhou 15 dias ou mais, ele tem direito a 1/12 do 13º salário.

Exemplo

Um empregado admitido em 10 de maio de 2026 terá direito a 8/12 do 13º salário, considerando os meses de maio a dezembro.

Os afastamentos também podem interferir na quantidade de meses de direito ao 13º. Por isso, quando houver afastamento durante o ano, o Departamento Pessoal deverá analisar o período e o motivo para calcular corretamente a quantidade de avos devidos.

Atenção: não é só o salário-base

Dependendo da forma de remuneração do empregado, o cálculo do 13º pode considerar outros valores recebidos ao longo do ano, como:

• horas extras;
• adicional noturno;
• comissões;
• outras verbas salariais variáveis.

Por isso, trabalhadores que recebem valores variáveis podem ter um 13º diferente do valor do salário-base.

E se o empregado já recebeu parte do 13º?

A empresa também deve observar se houve algum adiantamento durante o ano. Um exemplo comum é o empregado que recebeu a primeira parcela do 13º juntamente com as férias.

Nesse caso, o valor já pago será considerado no fechamento para evitar pagamento em duplicidade.

E os descontos?

Os principais descontos do 13º são realizados, em regra, na segunda parcela. Por isso, é normal que o valor líquido da segunda parcela seja menor do que o valor recebido na primeira.

Em resumo

Para o 13º salário de 2026, guarde principalmente estas datas:

• 30 de novembro: pagamento da primeira parcela.
• 18 de dezembro: pagamento da segunda parcela.

Além dos prazos, é importante observar a quantidade de meses de direito de cada empregado, possíveis afastamentos, valores variáveis e antecipações já realizadas durante o ano.

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